Escribir, hacer gestión de prensa, reportar resultados, diseñar, editar videos, tomar fotos, producir eventos, coordinar paneles, investigar y asesorar a clientes internos y externos, trabajar rápido y sin errores, tener (decenas de) reuniones…

En algún momento, se volvió frecuente pedir a los profesionales de la comunicación corporativa que asuman tareas que alguna vez implicaron funciones (y personas) distintas. Esto se debe a razones tanto culturales como económicas, y es un tema tan interesante que merece un artículo en sí mismo. Lo dejamos anotado 🤓

Por ahora, foco en lo práctico: vamos a mostrarles algunas herramientas gratuitas y valiosas para profesionales de las comunicaciones corporativas. Esperamos que les resulten útiles, y que les permitan ahorrar tiempo.  ¡A tomar nota!
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Journalist Studio Google Ver sitio
Idioma: inglés
Precio: gratis
Es un conjunto de herramientas generadas por Google para periodistas. Si bien su foco está en periodistas de medios, que escriben reportajes y hacen investigaciones, varias de las funcionalidades desarrolladas puede ser de utilidad para periodistas corporativos, como por ejemplo la transcripción automática desde cualquier fuente de audio y/o video, o transformar a texto y compartir tus notas manuscritas, o convertir tablas escaneadas en PDF a tablas de Excel, pequeñas maravillas de ese tipo. Puedes ver aquí el detalle de las funcionalidades.

La buena noticia es que se trata de un servicio gratuito. La mala es que sólo se accede por invitación. Si te interesa, puedes postular aquí.

Storyline Ver sitio
Idioma: inglés
Precio: gratis

¿Tienes que preparar una presentación en base a datos que tienes en Excel? ¿Te pasan los números y te piden “escribir la historia”? Pues importa tus datos de Excel a Google Sheets y deja que Storyline construya el relato por ti.  Lo hace a través de una serie de tarjetas que explican detalles sobre los puntos más interesantes de tus datos, y, más importante todavía, ensaya explicaciones sobre los vínculos que hay entre ellos, estableciendo relaciones de causa y efecto. Si trabajas normalmente con datos, esta herramienta puede hacer tu vida más fácil y feliz.

Map Checking Ver sitio
Idioma: inglés
Precio: gratis

Si tienes que calcular cuánta gente va a caber en tu próximo evento y no quieres depositar tu destino en manos del “ojímetro”, Map Checking te puede ayudar. Sólo tienes que localizar en el mapa el lugar donde planeas desarrollar el evento, marcar la zona haciendo un clic por cada punto, y elegir si quieres calcular un evento light, crowded o packed. El software te entregará la cifra de asistentes (es decir, cuántas personas caben en el espacio que has delimitado) de acuerdo al parámetro que hayas escogido. Genial.

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TiniWow Ver sitio
Idioma: inglés
PRecio: gratis

Haz lo que se te ocurra con PDF, sin virus ni publicidad. Transforma desde cualquier formato a PDF y convierte desde PDF a cualquier formato. Traduce tu archivo, incorpora hipervínculos,  divídelo, reordénalo, borra marcas de agua, lo que quieras. Más de 50 funcionalidades a tu disposición.
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Otter Ver sitio
Idioma: inglés
Precio: plan básico gratis

Deja que Otter, un asistente virtual, tome nota de tus reuniones, resuma lo conversado e informe de acuerdos y compromisos a los participantes. La versión gratuita funciona con los principales clientes de correo corporativo del mundo (Google y Microsoft,entre otros), y ofrece un máximo de 300 transcripciones mensuales de reuniones, que deben tener una duración máxima de 30 minutos.

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Vamos a estar en búsqueda permanente de este tipo de herramientas, de las más útiles, ojalá gratis y específicas en su función. Síguenos en LinkedIn para estar conectados!